محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم) - بهینگی

محیط کاری Word – آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

113
0
اشتراک گذاری :
پرینت سند (printing documents): آموزش کاربردی word 2016 (قسمت چهاردهم)

این مطلب در خصوص آشنایی با محیط کاری Word می باشد. نرم افزار  Word همواره یکی از مهم ترین و پرکاربرد ترین نرم افزارهای نگارشی میباشد. آموزش Word برای اغلب کاربران رایانه ضروری و الزامی است. این نرم افزار همواره بدلایلی از جمله : سادگی در استفاده ، رایگان بودن ، قدرتمند بودن و … مورد توجه کاربران قرار داشته و دارد. در مجموعه مطالب آموزش Word که هر جمعه شب منتشر خواهد شد، این نرم افزار را به روش ساده و خودآموز آموزش می دهیم.

در این مطلب در خصوص نوار وضعیت و نمای پشت صحنه بیشتر خواهیم گفت.

مطالب منتشر شده قبلی :

بیشتر بخوانید:  آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری
بیشتر بخوانید:  محیط کاری Word - آموزش Word 2016 (قسمت دوم)

آشنایی با محیط کاری Word

تغییر نحوه نمایش سند

در نرم افزار word با توجه به نیاز میتوان اسناد را به روشهای مختلف نمایش داد. برای این کار کافیست روی یکی از سه حالتی که در سمت راست نوار وضعیت قرار دارد، کلیک کنید.  این سه حالت عبارتند از :

۱- حالت خواندن(read mode) :  در این حالت اسناد  بصورت تمام صفحه باز می شود. این نوع نمایش برای زمانی که قصد خواندن قسمت زیادی از یک متن را داریم، مفید است. همچنین وقتی در انتها بخواهیم نتیجه کار را مرور کنیم، کاربردی است.

 

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

 

۲- حالت پرینت (print layout ) : این حالت پیش فرض در نرم افزار Word است. این نحوه نمایش به ما چگونگی چاپ صفحه word را نشان میدهد.

 

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

 

۳– حالت وب (web layout) : همانطور که از نام این حالت مشخص است، این حالت مربوط به نمایش به صورت صفحه وب است. اگر از word برای انتشار محتوای آنلاین استفاده میکنید، این حالت نمایش میتواند بسیار سودمند باشد.

 

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

 

علاوه بر استفاده از نوار وضعیت، میتوان از سربرگ view نیز برای تغییر حالت نمایش استفاده کرد. برای این کار ابتدا سربرگ view را در نوار ریبون باز کنید و از طریق زیر منو views طریقه ی نمایش صفحه Word را تغییر دهید.

افزایش و کاهش بزرگنمایی(zoom)

برای افزایش یا کاهش میزان بزرگنمایی،  کافیست روی نوار لغزنده سمت راست نوار وضعیت  کلیک و درگ شود.  با حرکت نوار لغزنده  به سمت راست، بزرگنمایی متن افزایش و با حرکت به سمت چپ، بزرگنمایی متن کاهش می یابد.  همچنین میتوان با با کلیک روی علائم مثبت و منفی کناره های این نوار لغزنده، بزرگنمایی را افزایش یا کاهش داد. میزان بزرگنمایی فعلی با درصد بیان میشود. معمولا یک سند در محیط Word بصورت پیش فرض روی بزرگنمایی ۱۰۰% قرار دارد.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

نمای پشت صحنه(Backstage view)

 برای دسترسی به نمای پشت صحنه، بر سربرگ File در نوار ریبون کلیک کنید.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

نمای پشت صحنه امکانات متعددی از جمله ذخیره، چاپ و به اشتراک گذاری سند را فراهم می کند.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

استفاده از نمای پشت صحته

ایجاد سند جدید با استفاده از الگوهای آماده(Template) Word

قبلا در در قسمت اول آموزش Word، نحوه ی ایجاد سند جدید بیان شد. اکنون برای ساخت سند جدید، می خواهیم از الگوهای آماده نرم افزار استفاده کنیم.

الگوی آماده(Template) یک سند از پیش طراحی شده است که برای ایجاد سریع سند جدید می توانید استفاده کنید. الگوهای آماده از طراحی و فرمت سفارشی شده ای برخوردار هستند، لذا می توانند زمان و انرژی لازم برای ایجاد سند جدید را به طور چشمگیری کاهش دهند.

 

بدین منظور ایتدا روی گزینه file کلیک نمایید تا به backstage view  دسترسی پیدا کنید، سپس روی گزینه new کلیک نمایید.

چندین نمونه الگوی آماده مشاهده می کنید. همچنین می توانید الگوی موردنظر خود را جستجو کنید. به عنوان نمونه، در تصویر زیر الگویی به نام flyer جستجو شده است.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

پس از آنکه الگوی موردنظر را پیدا کردید، می توانید آن را انتخاب کنید تا پیش نمایش شود. پس از مشاهده پیش نمایش،  از طریق گزینه create، الگوی انتخاب شده نمایش داده می شود.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

حالت سازگاری ( Compatibility Mode ) :

گاهی اوقات مجبور میشوید با اسنادی کار کنید که در نسخه های قدیمی Word مانند word 2007 یا word 2010 نوشته شده اند. وقتی فایلهای قدیمی تر را باز می کنید، این فایل ها در حالت سازگاری(compatibility mode) باز می شوند. در حالت سازگاری برخی امکانات نرم افزار غیرفعال می شود. یعنی فقط به امکاناتی دسترسی دارید که در نسخه ی قدیمی Word وجود داشته است. به عنوان مثال، اگر فایلی که با word 2007 ساخته شده است، را باز کنید، فقط به امکاناتی دسترسی دارید که در Word 2007 موجود باشد. بدون توجه به ویژگی هایی که در نسخه ی فعلی Word موجود است. در تصویر زیر می بینید که حالت سازگاری چطور میتواند روی امکانات در دسترس اثر داشته باشد. سند سمت چپ به دلیل اینکه در حالت سازگاری میباشد،فقط امکاناتی را در اختیار میگذارد که در word 2007 موجود هستند.

برای خارج شدن از حالت سازگاری، بایستی نسخه فایل تغییر کند. البته اگر سایر کاربران فایل ممکن است از نسخه های قدیمیتر Word استفاده کنند، بهتر است به همین صورت باقی بماند.

روش تغییر سند :

اگر میخواهید به تمام امکانات Word 2016 دسترسی داشته باشید، میتوانید سند خود را به فرمت word 2016 تبدیل نمایید.

برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

۱: روی گزینه file کلیک کنید تا به نمای پشت صحنه بروید. روی info کلیک نمایید. سپس روی گزینه convert کلیک کنید.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

۲: یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شد ، برای ادامه کار روی گزینه ok کلیک نمایید.

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

۳: فایل شما به فرمت نسخه جدید تبدیل میشود.

نکته : تبدیل فایل ممکن است باعث ایجاد تغییراتی مختصر در نحوه نمایش سند شود.

تمرین قسمت سوم آموزش

یک فایل Word باز کنید. متن دلخواهی در آن تایپ نمایید.

تمرین۱) بزرگنمایی تصویر را تا ۱۲۰ درصد افزایش دهید.

تمرین۲) نحوه نمایش سند را از Document view به حالت وب تغییر دهید.

تمرین۳) گزینه Shape را در wrod  پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. سعی کندی تصویری مطابق تصویر زیر بسازید:

محیط کاری Word - آموزش کاربردی و فارسی Word 2016 (قسمت سوم)

تمرین ۴) فایل نمونه مقابل را وارد کنید: فایل نمونه شماره یک .  دقت کنید که در حالت سازگاری قرار گرفته است. آن را به فرمت ۲۰۱۶ تبدیل کنید.

با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای :

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz