آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری - بهینگی

آموزش Word – قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

128
0
اشتراک گذاری :
پرینت سند (printing documents): آموزش کاربردی word 2016 (قسمت چهاردهم)

نرم افزار  Word همواره یکی از مهم ترین و پرکاربرد ترین نرم افزارهای نگارشی میباشد. آموزش Word برای اغلب کاربران رایانه ضروری و الزامی است. این نرم افزار همواره بدلایلی از جمله : سادگی در استفاده ، رایگان بودن ، قدرتمند بودن و … مورد توجه کاربران قرار داشته و دارد. در این مطلب قصد داریم شما را با این نرم افزار آشنا نماییم.

آشنایی با محیط کاری

محیط کاری این نرم افزار در صفحه ی ابتدایی خود به شکل زیر است. در ابتدا صفحه  Welcome دیده میشود.

  1. آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

برای شروع کار فعلا روی blank document (سند خالی) کلیک کنید. یک سند جدید ایجاد شده و به فضای زیر می روید.

آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

همانطور که مشاهده می شود، در گوشه سمت راست بالای محیط این نرم افزار سه گزینه وجود دارد به ترتیب از راست به چپ با کلیک کردن روی گزینه های اول و دوم و سوم فایل Word بسته، کوچک یا بزرگ، و minimize  میگردد. بالای صفحه، عنوان سند(document) فعلی نوشته میشود.

آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

 نوار ابزار دسترسی سریع

در قسمت بالا و راست این نرم افزار نوار ابزار دسترسی سریع (quick access toolbar ) را مشاهده می کنید.

آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

 

این نوار ابزار، امکان دسترسی سریع به برخی دستورات نرم افزار را فراهم می کند.  از طریق فلش کوچکی که در این نوار ابزار قرار دارد میتوان دستورات جدیدی به این نوار ابزار اضافه یا از آن کم کرد. پس از کلیک روی این فلش کوچک لیستی از دستوراتی که میتواند در این نوار ابزار قرار گیرد، نمایش داده میشود. مواردی که در کنار آنها یک تیک کوچک وجود دارد یعنی هم اکنون انتخاب شده است. چناچه خواستید موارد دیگری به این لیست اضافه کنید، روی آن کلیلک کنید. به عنوان نمونه اگر قصد دارید دکمه ترسیم جدول ( draw table ) نیز به این نوار ابزار اضافه گردد، کافیست روی گزینه : draw table کلیک نمایید.

اگر می خواهید دستوری به این نوار ابزار اضافه کنید که به صورت پیش فرض در قسمت کشویی فلش کوچک  قرار ندارد ،می توانید از More Commands استفاده کنید.

برای حذف دستور از این نوار ابزار نیز کافیست که روی آیکون دستور مورد نظر در نوار ابزار راست کلیک کرده و روی گزینه : Remove from access toolbar  کلیک کنید تا دستور مربوطه از نوار ابزار حذف گردد.

منوی File :

یکی از امکانات مهم و پر کاربرد در Word 2010  منوی File است.

آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

با کلیک روی آن مواردی نظیر : save / save as / open / close / info / recent / new / print و ….. مشاهده می شود.  در ادامه به اختصار به معرفی و کاربرد هر گزینه میپردازیم :

آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

 

save و save as : ازین موارد برای ذخیره کردن سند  استفاده میشود.

open : ازین گزینه برای باز کردن فایل word که در کامپیوتر شماست استفاده میشود.

close : ازین گزینه برای بستن فایلی که باز شده استفاده میشود.

info : این گزینه اطلاعاتی را پیرامون سند باز شده به ما میدهد.

Recent : این گزینه آخرین فایل های Word در سیستم را نشان میدهد.

برای اینکه بتوانیم یک سند که در این لیست وجود دارد را بصورت همیشگی در این لیست قرار دهیم کافیست که روی علامتی که در جلوی آن سند با نام : Pin this item to the list  وجود دارد کلیک نماییم. به عبارت دیگر سند را پین کنیم.

new : با کمک این گزینه میتوان سند جدیدی را ایجاد نمود. لازم به ذکر هست که در صورت تمایل میتوانید از یک سری قالب آماده (Template) استفاده نمایید. به عنوان نمونه متنی که قرار است فکس شود، به صورت متون مورد استفاده در Fax نوشته شود.

print : ازین گزینه میتوان برای چاپ نوشته و تنظیمات چاپ استفاده نمود که در آموزش های بعدی بصورت مفصل راجب آن بحث خواهیم نمود.

save & send : با کمک این گزینه میتوان فایل های ورد را ذخیره و سپس ارسال نمود. با کلیک روی این گزینه روش های مختلفی برای ارسال فایل پیش روی شما قرار خواهد گرفت : روش هایی نظیر : ایمیل و .. .

help : این گزینه جهت درخواست راهنمایی تعبیه شده است. در جهت رفع مشکلات احتمالی و سوالات احتمالی پیرامون نرم افزار است.

options : با این گزینه میتوان برخی تنظیمات نرم افزار را تغییر داد. که در آموزش های بعدی بصورت مفصل راجب آن بحث خواهیم نمود.

exit : ازین گزینه میتوان برای بستن یک سند در Word استفاده نمود.

آموزش Word - قسمت یک : آشنایی با محیط کاری

تمرین آموزش اول

۱: ورد ۲۰۱۰ را باز کنید و یک سند خالی بسازید!

۲: با استفاده از سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع ( quick access ) ، امکاناتی از قبیل : املا و دستور زبان و چاپ سریع را به این منو اضافه نمایید.

۳: فایلی که اکنون ایجاد کرده اید را از منوی فایل های اخیر ( recent )  بصورت پین ( دائمی ) در آورید.

با گوشی اسکن کنید
"یک ستاره""دو ستاره""سه ستاره""چهار ستاره""پنج ستاره!"

اولین امتیاز را شما بدهید
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای :

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz