Find و Replace -آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم ) - بهینگی

Find و Replace -آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

147
0
اشتراک گذاری :
پرینت سند (printing documents): آموزش کاربردی word 2016 (قسمت چهاردهم)

مقدمه

در این قسمت از آموزش به مبانی نوشتن در word می پردازیم. این قسمت از آموزش با پیدا کردن یک عبارت در یک سند(Find) و همچنین جایگزین کردن یک متن یا کلمه بجای متن یا کلمه ای دیگر در متن(Replace) آشنا میشویم. find و Replace از ابزارهای کاربردی Word محسوب می شود.

مطلب منتشر شده قبلی

بیشتر بخوانید:  مبانی نوشتن در word - آموزش کاربردی و فارسی word 2016 (قسمت هفتم)

مراحل پیدا کردن متن (find)

به عنوان مثال، ما یک مقاله علمی نوشته ایم و از فرمان find برای پیدا کردن تمام موقعیت های یک کلمه خاص استفاده خواهیم کرد.

۱: از سربرگ home روی فرمان find کلیک میکنیم همچنین میتوانید از کلید های ترکیبی ctrl + f نیز استفاده نمایید.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۲: پنجره ناوبری(navigation pane) در سمت چپ صفحه نمایان خواهد شد.

۳: متنی که میخواهید پیدا کنید را در کادر بالای پنجره ناوبری تایپ نمایید. مثلا ما در این قسمت کلمه ای که داخل تصویر زیر میبینید را تایپ کرده ایم :

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۴: اگر متن در سند پیدا شود، بوسیله ی رنگ زرد هایلایت میشود و یک پیش نمایش از نتایج در پنجره ناوبری نمایان خواهد شد. همچنین، میتوانید با کلیک کردن روی یکی از نتایج زیر فلش به آن دسترسی پیدا کنید.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۵: پس از اتمام کار برای بستن پنجره ناوبری روی x کلیک کنید. با این کار هایلایت متن از بین میرود.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

نکته :

برای دسترسی به گزینه های بیشتر جستجو، روی فلش کرکره ای کنار نوار جستجو کلیک کنید.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

جایگزین کردن متن (Replace)

گاهی اوقات، ممکن است بفهمید که یک اشتباه را در سراسر متن تکرار کرده اید. نظیر: غلط املایی نام یک شخص یا اینکه شما نیاز به تبادل یک کلمه یا عبارت خاص برای قسمت های دیگر دارید. میتوانید از find and replace استفاده نمایید. این ویژگی به سرعت تغییرات را اعمال مینماید. در این مثال، ما از find and replace برای تغییر نام مجله sewanee review به حروف اختصاری آن استفاده میکنیم.

۱: از سربرگ home روی فرمان replace کلیک کنید. همچنین میتوانید از کلید های ترکیبی ctrl+h نیز استفاده کنید.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۲: کادر محاوره ای find and replace نمایان خواهد شد.

۳: متنی که میخواهید آن را پیدا کنید را در کادر Find what تایپ نمایید.

۴: متنی که میخواهید جایگزین آن شود را در کادر Replace with تایپ نمایید. سپس روی Find Next کلیک کنید.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۵: نرم افزار word اولین نمونه متن را پیدا کرده و آن را با رنگ خاکستری هایلایت میکند.

۶: متن را مرور کنید تا مطمئن شوید که میخواهید آن را جایگزین کنید. در مثال ما، متن قسمت کوچکی از یک مقاله است و نیاز به جایگزینی ندارد. مجددا روی Find next کلیک میکنیم تا به نمونه بعدی برویم.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۷: اگر میخواهید آن را جایگزین نمایید، میتوانید برای تغییرات شخصی متن روی Replace کلیک کنید. همچنین میتوانید برای جایگزینی تمام نمونه های متن در سراسر سند گزینه Replace All را کلیک نمایید.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۸: متن جایگزین خواهد شد.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

۹: زمانی که انجام شد، برای بستن کادر محاوره ای روی Close یا Cancel کلیک کنید.

توجه :

برای دسترسی به آپشن های بیشتر، روی گزینه More در کادر محاوره ای Find and Replace کلیک کنید. ازینجا میتوانید آپشن های اضافی را انتخاب نمایید. آپشن هایی نظیر: تطبیق پرونده و نادیده گرفتن نشانه گذاری.

استفاده از Find و Replace - آموزش کاربردی و فارسی WORD 2016 (قسمت هشتم )

نکته :

هنگامی که از Replace All استفاده میکنید مهم است که یادتان باشد برخی مواقع می تواند مواردی پیدا شود که از قبل پیش بینی نمی شد و واقعا نمیخواهید آنها را تغییر دهید. شما باید ازین آپشن فقط زمانی استفاده کنید که یقین داشته باشید که آن چیزی را که قصد آن را نداشتید جایگزین نخواهید کرد.

تمرین قسمت هشتم آموزش (Find و Replace)

تمرین ۱ :

از لینک زیر فایل تمارین را دانلود نمایید:

فایل تمارین

تمرین ۲ :

با استفاده از عملکرد Find مشخص کنید کدام صفحات کلمه ی Caroline Gordon را دارد ؟

تمرین ۳ :

نام T.S.Eliot اشتباه تایپ شده. تمام Elliot ها را با Eliot جایگزین نمایید. پس از این کار شما باید ۳ نام جایگزین شده داشه باشید.

تمرین ۴ :

کلمه ی Allen Tates بصورت اشتباه تایپ شده. Alan را پیدا کرده و با Allen جایگزین نمایید. دقت کنید که از Replace All استفاده نکنید.

با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz