ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم) - بهینگی

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس ۲۰۱۶ (درس ششم)

306
0
اشتراک گذاری :
آموزش اکسس- قسمت یک: آشنایی با پایگاه های داده

مقدمه

همانطور که گفته شد، جداول قلب پایگاه داده هستند. در این مطلب قصد داریم با ویرایش ظاهر جدول آشنا شویم. استفاده از امکانات فرمت دهی و قالب بندی جدول موجب می شود تا صفحه نمای داده اکسس از حالت خشک و بیروح خارج شود.

مواردی که در ویرایش ظاهر جداول اکسس می خوانید، شامل تغییر اندازه سطر و ستون ها، مخفی سازی فیلد، رنگ های متناوب بین سطرها، تغییر ظاهر خطوط حاشیه ای و سایر امکانات دیگر فرمت دهی جداول اکسس است.

مطلب قبلی آموزش اکسس

بیشتر بخوانید:  کار با جداول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس پنجم)

اصلاح و ویرایش ظاهر جدول

اکسس روشهای مختلفی برای اصلاح ظاهر جدول، شامل تغییر اندازه ستون ها و سطرها، پنهان سازی اطلاعات و … ارائه کرده است. این تغییراتی فقط برای ظاهر مناسب تر جدول هستند، ضمن اینکه خوانایی جدول را نیز ساده تر می کنند.

تغییر اندازه ستون ها و سطرها

اگر ستون ها و سطرهای جدول نسبت به داده درون آنها خیلی بزرگ یا کوچک باشند، می توانید با تغییر اندازه آنها نمایش بهتری از داده ها فراهم کنید.

برای تغییر اندازه یک ستون:

  1. موس را روی خط حاشیه ای[۱] سمت راست هر عنوان فیلد(سر ستون) قرار دهید. موس به شکل یک فلش دوطرفه می شود.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

۲٫ خط حاشیه ای ستون را به سمت راست برای افزایش عرض ستون و به سمت چپ برای کاهش عرض ستون بکشید. سپس موس را رها کنید. عرض ستون تغییر می کند.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

برای تغییر اندازه یک سطر:

  1. موس خود را روی خط حاشیه پایینی هر سطر در کادر خاکستری رنگ سمت چپ سطر قرار دهید. موس به فلشی دوطرفه تبدیل می شود.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

۲٫ خط حاشیه را به سمت پایین برای افزایش ارتفاع سطر و به سمت بالا برای کاهش ارتفاع سطر بکشید. سپس موس را رها کنید. ارتفاع سطر تغییر خواهد کرد.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

مخفی سازی فیلد

اگر می خواهید ستونی را از دید کاربر پنهان[۲] کنید یا اینکه فعلا به آن نیازی ندارید، می تواند آن را مخفی کنید. ستون مخفی شده توسط کاربر دیده نمی شود اما همچنان بخشی از پایگاه داده شما خواهد بود. داده درون ستون مخفی شده همچنان از طریق فرم ها، کوئری ها، گزارشات و سایر جداول مرتبط قابل دسترسی هستند.

برای مخفی سازی فیلد

  1. روی عنوان ستون کلیک راست کرده، و سپس گزینه hide fields را انتخاب کنید. فیلد پنهان می شود.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

اگر می خواهید مجددا فیلد را نمایان کنید، بایستی آن را از مخفی بودن خارج کنید(unhide). روی عنوان یکی از ستون ها کلیک راست کرده، سپس unhide fields را انتخاب نمایید. یک پنجره محاوره ای باز می شود. فیلدهایی که می خواهید نمایش داده شود، را تیک بزنید. سپس close را کلیک کنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

امکانات فرمت دهی[۳] جدول

رنگ های متناوب سطر[۴]

به طورپیش فرض،  پشت زمینه هر سطر در جدول اکسس مقداری تیره تر از سطر بالایی و پایینی است. این کار برای خوانایی راحت تر و تمایز بین هر سطر و سطر قبلی و بعدی است.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

برای تغییر رنگ متناوب سطرها

  1. سربرگ home را انتخاب کنید، گروه text formatting را پیدا کرده و بر فلش آبشاری alternate row color کلیک کنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

۲٫ یک رنگ از منوی آبشاری انتخاب کنید. یا می توانید no color را انتخاب کنید که رنگ بندی متمایز سطرها حذف شود.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

اصلاح خطوط حاشیه ای

یکی دیگر از راههایی که اکسس برای خوانایی بهتر داده ها پیشنهاد می کند، استفاده از خطوط حاشیه ای (gridline) است. این خطوط حاشیه های هر سلول را مشخص می کند. خطوط حاشیه ای، خطوط نسبتا ضخیمی هستند که بین هر سلول، سطر و ستون جدول شما پدیدار می شوند. به صورت پیش فرض، خطوط حاشیه ای خاکستری تیره هستند و در هر طرف سلول دیده می شوند، اما شما می توانید رنگ آنها را تغییر داده و خطوط حاشیه ای نامطلوب را پنهان کنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

برای سفارشی سازی نحوه نمایش خطوط حاشیه ای:

  1. سربرگ home را انتخاب کنید، گروه فرمت دهی متن (text formatting) را پیدا کرده و سپس روی فلش آبشاری gridlines کلیک کنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

۲٫ خطوط حاشیه ای که تمایل دارید نشان داده شود را انتخاب کنید. می توانید انتخاب کنید که بین سطرها خطوط حاشیه ای افقی و بین ستون ها خطوط حاشیه ای عمودی و یا هر دو نوع را داشته باشید یا اینکه از هیچ کدام استفاده نکنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

سایر امکانات قالب دهی

برای مشاهده سایر امکانات قالب دهی، برای فلش datasheet formatting در گوشه راست پایین گروه text formatting کلیک کنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

پنجره محاوره ای datasheet formatting امکانات  پیشرفته متعددی برای قالب بندی و فرمت دهی جدول پیشنهاد می کند. از جمله این امکانات عبارتند از ویرایش رنگ پشت زمینه، رنگ خطوط حاشیه ای، و فرمت خط و حاشیه های سلولها.

همچنین یک جدول نمونه با فرمت انتخابی شما نیز نمایش می دهد که می توانید کلیه تغییرات را پیش از اعمال بر جدول اصلی، بر این جدول نمونه مشاهده کنید. کمی با امکانات این پنجره بازی کنید.

ویرایش ظاهر جدول : آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 (درس ششم)

با گوشی اسکن کنید
"یک ستاره""دو ستاره""سه ستاره""چهار ستاره""پنج ستاره!"

اولین امتیاز را شما بدهید
Loading...

نویسندگان:

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz