محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016) - بهینگی

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس ۱۷ – آموزش اکسس ۲۰۱۶)

151
0
اشتراک گذاری :
آموزش اکسس- قسمت یک: آشنایی با پایگاه های داده

فیلد محاسباتی (Calculated Fields) و سطر جمع کل (total rows) امکان انجام برخی محاسبات ریاضی در اکسس را فراهم می کند. فیلد محاسباتی برای انجام محاسبات در هر رکورد از جدول استفاده می شود، در حالیکه سطر جمع کل برای انجام محاسبات روی همه ی داده های جدول استفاده می شود.

محاسباتی ریاضی در اکسس : فیلدهای محاسباتی (Calculated Fields)

وقتی یک فیلد محاسباتی ایجاد می کنید، در واقع فیلد جدیدی به جدول اضافه کرده اید که براساس داده های موجود در آن سطر یکسری محاسبات  ریاضی مورد نظر شما را انجام می دهد. برای اینکار، بایستی عبارت یا فرمول ریاضی موردنظر خود را وارد کنید. متغیرهای این فرمول ریاضی همان نام فیلدهای جدول است. علائم رایج ریاضی نیز می توان در این فرمول استفاده نمود.

برای ایجاد یک فیلد محاسباتی مفید، نیاز چندانی به تسلط خیلی زیادی به ریاضی یا فرمول نویسی وجود ندارد. به عنوان مثال می توانید:

  • از + برای محاسبه مجموع دو یا چند فیلد جدول استفاده کنید و حاصل جمع را در فیلد محاسباتی نمایش دهید.
  • از * برای ضرب دو یا چند فیلد جدول استفاده کرده و حاصل ضرب را در فیلد محاسباتی نمایش دهید.
  • از – برای تفریق دو یا چند فیلد جدول استفاده کرده و حاصل آن را در فیلد محاسباتی نمایش دهید.

مثال از فیلد محاسباتی در اکسس

در مثال زیر، می خواهیم محاسبات ریاضی روی سفارشات مشتری انجام دهید. از جدول سفارشات استفاده می کنیم. در این جدول برای هر سفارش اطلاعاتی مانند واحد کالا (Sales unit) ( مثلا تکی، دست، جین و …)، تعداد واحد کالای فروش رفته (Number Sold) از هر قلم کالا را می توان مشاهده نمود. و در سطر دیگر نیز تعداد عددی هر واحد کالا مشخص شده است(مثلا هر جین معادل ۱۲ واحد است)

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

برای محاسبه تعداد کل کالای فروش رفته، بایستی تعداد واحد فروش رفته در تعداد عددی هر واحد کالا ضرب شود. به عنوان مثال در تصویر فوق یک واحد کالا فروخته شده است و هر واحد کالا یک جین یا دواده عددی بوده است. بنابراین تعداد کل فروش ۱۲ می شود. محاسبه این مقادیر به صورت دستی برای هر رکورد جدول کار خسته کننده و زمانبری است. به جای محاسبه دستی، می توان از فیلدمحاسباتی استفاده کرد. یک فیلد محاسباتی به جدول اضافه می کنیم که مقدار آن حاصلضرب تعداد واحد کالای فروش رفته در تعداد عددی در هر واحد کالا خواهد بود.

نحوه ایجاد فیلد محاسباتی

۱٫ سربرگ Fields را انتخاب کرده و گروه ابزار Add & Delete را پیدا کنید. روی دستور آبشاری More Fields کلیک کنید.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

۲٫ موس را روی فیلد محاسباتی نگه دارید تا لیسن انواع داده ظاهر شود. نوع داده موردنظر خود را انتخاب کنید. از آنجا که نتیجه محاسبات در این مثال عدد خواهد بود، بنابراین نوع داده Number را انتخاب می کنیم.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

۳٫ فرمول موردنظر را بنویسید. برای انتخاب یکی از فیلدهای فعلی جدول، روی آن فیلد در بخش Expression Category کلیک کنید(مطابق تصویر زیر). همچنین در هنگام نوشتن فرمول از علامت ریاضی موردنظر خود انتخاب کنید که در اینجا علامت * خواهد بود.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

۴٫ OK را بزنید. فیلد محاسباتی موردنظر به جدول افزوده می شود. این فیلد مانند سایر فیلدهای جدول قابلیت مرتب سازی (سورت)، فیلتر و … دارد.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

** برای استفاده از توابع بیشتر روی قسمت arithmetic در کادر محاوره ای Expression Builder کلیک کنید.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

محاسبات ریاضی در اکسس : سطر جمع کل (Totals rows)

سطر جمع کل برای محاسبه مجموع مقادیر درون یک ستون استفاده می شود. حاصل جمع در یک سطر مخصوص در انتهای جدول نمایش داده می شود.

در مثال زیر، قصد داریم سطر جمع کل برای فیلد محاسباتی جدید اضافه کنیم. این سطر نشان میدهد که در کل چه تعداد کالا فروخته ایم. بنابراین همان جدول سفارشات را در نظر بگیرید.

نحوه ایجاد سطر جمع کل

۱٫ سربرگ Home را انتخاب کنید، گروه ابزار Records را پیدا کرده و سپس روی دستور Totals کلیک کنید.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

۲٫ تا آخرین سطر جدول اسکرول کنید.

۳٫ فیلد موردنظر که می خواهید جمع کل آن را محاسبه کنید، انتخاب کنید. سپس دومین سلول خالی زیر آخرین سطر جدول را انتخاب کنید. یک فلش آبشاری ظاهر می شود، روی آن کلیک کنید.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

۴٫ محاسبه ای که می خواهید روی داده های این فیلد انجام شود را انتخاب کنید. در این مثال، از تابع Sum استفاده می کنیم تا مجموع کالاهای فروش رفته را محاسبه کنیم.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

۵٫ سطر جمع کل ظاهر می شود.

محاسبات ریاضی در اکسس : فیلد محاسباتی و سطر جمع کل( درس 17 - آموزش اکسس 2016)

 

با گوشی اسکن کنید
"یک ستاره""دو ستاره""سه ستاره""چهار ستاره""پنج ستاره!"

اولین امتیاز را شما بدهید
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای آموزش فارسی و کاربردی اکسس 2016 از ابتدا:

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz