سه راهکار ساده برای کاهش استرس در کار - بهینگی

سه راهکار ساده برای کاهش استرس در کار

206
0
اشتراک گذاری :
کاهش استرس

در جهان امروزی که به نام جهان سرعت  از آن یاد میشود، نمیتوان از پدیده ی استرس چشم پوشی کرد. استرس در کار یکی از انواع رایج استرس است.

استرس بیماری واگیردار!

استرس پدیده ای است که همانند خیلی از بیماری های مسری شیوع پیدا میکند. استرس فردی در صورتی که فرد آن را در سازمان بروز ندهد، مشکلی پیش نمی آورد و حتی با روحیه بالا دیگر اعضای سازمان از بین میرود. ولی اگر این استرس در محیط کار منتقل شود، هر فرد مثل آینه ای در مقابل دیگری قرار میگیرد و به تصویری عینی از استرس تبدیل میشود و شدت اثر آن بسیار بزرگ میشود.

شما نمیتوانید رفتارهای دیگران را کنترل کنید ولی میتوانید مسئول رفتارهای خودتان باشید. راه های روشن زیادی برای پائین آوردن استرس که تاثیرات منفی بر دیگران دارد، وجود دارد. مثل خودداری کردن از گلایه های بی مورد و نظرات منفی و مخرب، ولی همیشه افراد به این واضحی بر یکدیگر تأثیر نمی گذارند.

در این جا ما بررسی سه راهکار موثر که شاید تا به حال به آن توجه نکرده اید، می پردازیم و  این مسئله را برایتان روشن تر میکنیم.

یک: مرموز نباشید

اگرکسی زمینه ی کافی از شرایط پیش آمده برای شما، نداشته باشد. آنگاه پیام کاملا ساده ی شما میتوان تبدیل به یک پیام با هزاران راز پشت پرده شود که دنیایی از استرس و نگرانی به دنبال دارد.

مثال ۱: “میخواهم با شما حرف بزنم”

اگر شما یک ایمیل دیر وقت به یکی از کارمندان زیردست خود با این مضمون که “میخواهم با شما حرف بزنم” بفرستید. بدون اینکه توضیح بیشتری بدهید. حتما یکسری سوالات منفی در ذهنش شکل میگیرد:

آیا مشکلی وجود دارد؟

من کار اشتباهی کرده ام؟

آیا میخواهد مرا سرزنش کند؟

مثال ۲: “امروز چه وقنی در دسترس هستید تا با شما تماس بگیرم؟”

یا در شرایطی دیگر، فردا صبح همکارتان پیامی با این مضمون میدهد: “امروز چه وقنی در دسترس هستید تا با شما تماس بگیرم؟ به من اطلاع دهید…….”

این بریده گویی ابهامات زیادی برای شما به وجود می آورد. اولین سوالی که معمولا به ذهنتان در این شرایط میرسد این است که:

او از من چه میخواهد با این عجله؟

چرا پیام های مرموز؟

بعضی از مردم به خاطر مشغله هایشان پیام های مرموز میگذارند، یک پیام متنی به صورت سریع مینویسند و میفرسند یا پیام صوتی در حالی که در راه فرودگاه هستند، میفرستند بدون توجه به آن که چه اثراتی این پیام ها بر دیگران میگذارند. این شاید همان نکته ای باشد که تا الان به آن توجه نکرده باشید ولی اثراتی که این پیام ها بر همکارانتان بر جا میگذارند تمامی مدت تا زمانی که از اصل موضوع آگاه شوند  آنها را تحت استرس و اضطراب قرار میدهد.

بعضی دیگر، از این پیام های مرموز جهت سرگرمی و اثر گذاشتن بر دیگران استفاده میکنند. بعضی ها برای شگفت زده کردن دیگران و بعضی دیگر برای ایجاد ترس و نگرانی. هردو عواقب نابخشودنی روانی بر دیگران میگذارند.

اگر میخواهید همکار خوبی باشید از انجام آن خودداری کنید.

دو: اولویت بندی پاسخ ها

همه ی ما میدانیم که فضاهایی مانند ایمیل خشک و طاقت فرسا و کند میباشند. به همین دلیل در طول روز زمان زیادی برای پاسخ گویی به ایمیل ها صرف نمیکنیم.

اما در میان پیام هایی که در طول روز برای ما ارسال میشود، پیام های خاص و مهمی نیز وجود دارد که پاسخ دادن به آنها الزامی و گاهی دارای ضرورت زمانی است.

وقتی شما پاسخ گویی به پیام خاص و مهم را به تعویق می اندازید، مطمئنا شما بر آنچه اهمیت و الویت دارد تمرکز ندارید و یا حتی تا حدودی از اهمیت آن بی اطلاعید. این کارشکنی است که اثرات منفی با رفتار اشتباهتان بر سازمان داشته باشید.

مثال یک : پاسخ به ایمیل

اگر شما به عنوان مثال نسبت به ایمیل بی توجهید و در هفته یا روزهای آتی پیام های مهمی باید از طرف افراد خاصی برایتان ارسال شود، نام آن ها را برچسب زده و در قسمت IMPORTANT قرار دهید تا وقتی که میخواستید ایمیلتان را چک کنید وقت زیادی از شما برای پیدا کردن پیاه ها صرف نشود یا اینکه پیام های ضروری در خیل پیام های عادی از چشم نیفتد.

روزی پانزده دقیقه کافیست تا شما به این امر رسیدگی کنید و در ذهن همکارانتان به یک فرد مناسب برای کار گروهی تبدیل شوید. در ضمن استرس ناشی از بی توجهی شما در انجام کار گروهی که به آینده شغلی کل گروه همکارانتان بستگی دارد را ازبین ببرید.

سه: بیش از اندازه ریزبین نباشید

یکی عوامل مهمی که باعث بروز استرس در کار میشود ریزبینی بیش از اندازه مدیران است. این امر باعث کاهش انرژی کارکنان و قضاوت بیرحمانه مدیران نسبت به کارکنان میباشد. اگر شما انسان کمال طلبی هستید و نسبت به مسئولیت هایی که به کارکنان واگذار کرده اید بسیار حساس هستید، شما ممکن است همیشه این حس را همراه خود داشته باشید که هر لحظه یک نفر در حال فریفتن شماست، به این دلیل شما تمامی حرکت کارکنان را زیر نظر میگیرید تا مطمئن شوید که آنها کارشان را به موقع و در چارچوب بودجه انجام میدهند.

اختیار بدهید

این انگیزه ی شما برای کار ستودنی است ولی باعث میشود که کارکنان احساس کنند که یک نفر مدام آن ها را وارسی میکند و بدبینی زیادی نسبت به کار پیدا میکنند. در واقع تحقیقات ما در رابطه با پدیده های کاری تحت فشارهای روانی نشان میدهد که نه تنها این بررسی ها نتایج مثبتی ندارند بلکه سطح عملکرد کارکنان را کاهش میدهند و باعث بروز استرس کاری شدید در آن ها میشوند.

به رشد حرفه ای کارها با توجه به در نظر گرفتن دادن اختیارات به کارکنان فکر کنید و با آن ها برای تنظیم برنامه زمانی و برقراری نظم در پیشرفت کارها فعالیت کنید.

با ابن روال شما میتوانید آنها را در فاصله ای مناسب چک کنید و آنها احساس غافلگیری و بروز استرس در خود نکنند. این راهکار فشار کاری و استرس در کار را کاهش داده و باعث میشود تا کارشان را به نحو احسن انجام دهند.

جمع بندی

وقتی ما دچار استرس میشویم این احساس اغلب ناگزیر به سرعت در محل کار منتقل میشود. اما برای اینکه یک محیط کاری خوب داشته باشیم ما نیاز داریم تا گامی برای جلوگیری از انتشار این استرس تا جایی که از دستمان بر می آید، برداریم. با محدود کردن پیام های مرموز، پاسخ گویی به درخواست های مهم در زمان درست و دادن مهلت بیشتر به همکاران خود میزان استرس در کار را کاهش دهید.

شما میتوانید سهم خود را برای متوقف کردن استرس در کار انجام دهید.

با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای :

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz