ذخیره سازی اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم) - بهینگی

ذخیره سازی اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

123
0
اشتراک گذاری :
اعمال تم ها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس هفتم)

معرفی

هر زمان که یک اسلاید جدید را در پاورپوینت ایجاد می کنید، باید بدانید که برای دسترسی و ویرایش چگونه آن را ذخیره کنید. همانند نسخه های قبلی پاورپوینت، می توانید فایل ها را در کامپیوتر خود ذخیره کنید. اگر ترجیح می دهید، می توانید فایل ها را در فضای ابری OneDrive ذخیره کنید. حتی می توانید ارائه ها را به طور مستقیم از پاورپوینت به اشتراک بگذارید.

Save و  Save As

پاورپوینت دو راه برای ذخیره فایل ارائه می دهد: Save  و  Save As. این گزینه ها دارای روش های مشابه با چند تفاوت مهم هستند.

Save: هنگام ایجاد یا ویرایش یک اسلاید، از دستور Save برای ذخیره تغییرات خود استفاده کنید. بیشتر اوقات از این دستور استفاده می کنید. هنگامی که برای اولین بار یک فایل را ذخیره می کنید، فقط باید نام و مکان فایل را تعیین کنید. بعد از آن، شما می توانید فقط با کلیک بر روی دستور Save آن فایل را با همان نام و محل ذخیره کنید.

Save As: از این دستور برای ایجاد یک کپی از اسلاید استفاده می کنید در حالی که می خواهید فایل اصلی را نگه دارید. هنگامی که از دستور Save As استفاده می کنید، باید یک نام و / یا مکان دیگر را برای نسخه کپی شده انتخاب کنید.

درباره OneDrive

اکثر ویژگی های مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت، به منظور ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اسناد آنلاین در نظر گرفته شده است. این کار با OneDrive ، که یک فضای ذخیره سازی آنلاین برای اسناد و فایل های شماست، انجام می شود. اگر می خواهید از OneDrive استفاده کنید، مطمئن شوید که با حساب کاربری مایکروسافت وارد PowerPoint شده اید. برای یادگیری بیشتر درس دوم(معرفی OneDrive) را مرور کنید.

ذخیره سازی اسلاید

مهم است که هر زمان یک اسلاید جدید را شروع می کنید یا یک تغییر در آن ایجاد می کنید آن را ذخیره کنید.

با ذخیره کردن فایل در اوایل کار،مانع از دست رفتن فایل خود شوید. همچنین باید توجه زیادی به جایی که اسلاید را ذخیره می کنید، داشته باشد تا بعدا دسترسی به آن آسان باشد.

۱-محل مناسب برای ذخیره را انتخاب کنید و از نوار ابزار Quick Access، دستور save  را انتخاب کنید.

ذخیره سازی اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۲-اگر برای اولین بار فایل را ذخیره می کنید، پنجره Save As در نمای Backstage ظاهر می شود.

۳-پس از آن باید محل ذخیره را انتخاب کنید و به آن نام بدهید. برای انتخاب یک محل در کامپوتر خود بر روی Browse کلیک کنید. همچنین برای ذخیره فایل خود در OneDrive می توانید بر روی OneDrive کلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۴-پنجره Save As ظاهر خواهد شد. محلی که می خواهید اسلاید را ذخیره کنید انتخاب کنید.

۵- نام را برای اسلاید وارد کنید و بر روی Save کلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۶-اسلاید ذخیره خواهد شد. برای ذخیره تغییرات خود بر روی اسلاید می توانید دوباره دستور Save را بزنید.

همچنین می توانید با فشار دادن Ctrl + S بر روی صفحه کلید خود، به دستور Save  دسترسی پیدا کنید.

استفاده از Save As برای ایجاد یک کپی از اسلاید

اگر می خواهید نسخه دیگری از اسلاید را در حالی که نسخه اصلی را نگه می دارید ذخیره کنید،می توانید یک کپی از آن ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر شما یک فایل با نام Client Presentation دارید، می توانید آن را به عنوان Client Presentation 2 ذخیره کنید تا بتوانید فایل جدید را ویرایش کنید و همچنان به نسخه اصلی مراجعه کنید.

برای انجام این کار، بر روی عنوان Save As در نمای Backstage کلیک کنید. درست مانند زمانی که یک فایل برای اولین بار ذخیره می شود، باید محل ذخیره فایل را انتخاب کرده و آن را یک نام فایل جدید بدانید. درست مانند زمانی که یک فایل برای اولین بار ذخیره می شود، باید محل ذخیره فایل را انتخاب کرده و یک نام جدید به آن فایل بدهید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

تغییر مکان ذخیره پیش فرض

اگر شما نمی خواهید از OneDrive استفاده کنید، ممکن است نگران باشید که OneDrive در هنگام ذخیره سازی به عنوان محل پیش فرض انتخاب شده است. اگر این برای شما خوشایند است، می توانید مکان ذخیره پیش فرض را تغییر دهید تا رایانه به طور پیش فرض انتخاب شود.

۱- برای دسترسی به نمای Backstage، روی تب File کلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۲-بر روی  Optionsکلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۳- پنجره گزینه های پاورپوینت ظاهر خواهد شد. Save را انتخاب کنید، گزینه Save to Computer by default را علامت بزنید و سپس OK را بزنید. مکان ذخیره پیش فرض تغییر خواهد کرد.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

استفاده از AutoRecover

هنگامی که در حال کار بر روی اسلایدها هستید، پاورپوینت به طور خودکار آن ها را در یک پوشه موقت ذخیره می کند. اگر فراموش کردید که تغییرات خود را ذخیره کنید یا اینکه پاورپوینت از دست رفت، می توانید فایل را با استفاده از AutoRecover بازگردانید.

مراحل استفاده از AutoRecover

۱-پاورپوینت را باز کنید. اگر نسخه های ذخیره شده یک فایل پیدا شوند، پنجره Document Recovery ظاهر خواهد شد.

۲- برای باز کردن یک فایل در دسترس کلیک کنید. اسلاید ریکاوری خواهد شد.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

به طور پیش فرض، پاورپوینت هر ۱۰ دقیقه یکبار اسلاید را ذخیره می کند. اگر ویرایش را در زمانی کمتر از ۱۰دقیقه انجام دهید، ممکن است PowerPoint تغییرات را به طور خودکار ذخیره نکند.

اگر فایل مورد نیازتان را نمی بینید، می توانید لیست تمام فایل های ذخیره شده را در نمای Backstage مرور کنید. فقط تب File را انتخاب کنید، روی Management Conduct کلیک کنید و سپس Presentation Presence Unsaved را باز کنید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

صادرکردن اسلایدها

به طور پیش فرض، اسلایدهای پاورپوینت در قالب فایل pptx ذخیره می شود. با این حال، ممکن است گاهی اوقات نیاز به استفاده از دیگر قالب ها، مانند PDF یا PowerPoint 97-2003 داشته باشید.صادر کردن اسلاید از پاورپوینت به انواع دیگر فایل بسیار آسان است.

PDF: اسلاید به عنوان یک فایل PDF به جای یک فایل PowerPoint ذخیره می شود.

Video: اسلاید را به عنوان یک ویدیو ذخیره می کند.

Package for CD: اسلاید را در پوشه همراه با نمایه مایکروسافت پاورپوینت ذخیره می کند، یک پخش اسلاید مخصوص که هر کسی می تواند آن را دانلود کند.

Handouts: نسخه توزیع نشده اسلایدهای شما را چاپ می کند.

Other file type: ذخیره در انواع فایل های دیگر، از جمله PNG و پاورپوینت ۹۷-۲۰۰۳٫

مراحل صادر کردن یک اسلاید

در مثال ما، اسلاید را به عنوان فایل PowerPoint 97-2003 ذخیره خواهیم کرد.

۱- برای دسترسی به نمای Backstage، روی تب File کلیک کنید.

۲- روی Export کلیک کنید، سپس گزینه دلخواه را انتخاب کنید. در مثال ما گزینه Change File Type را انتخاب می کنیم.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۳- یک نوع فایل را انتخاب کنید، سپس روی Save As کلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۴- پنجره محاوره ای Save As ظاهر خواهد شد. مکانی که می خواهید این اسلاید را صادر کنید، انتخاب کنید، نام فایل را تایپ کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

همچنین می توانید از منوی کشویی Save as type در پنجره محاوره ای Save As استفاده کنید، تا اسلایدها را در انواع مختلف فایل ها ذخیره کنید. مراقب باشید که نوع فایل دیگری را انتخاب کنید که بتواند باز شود.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

اشتراک گذاری اسلایدها

پاورپوینت با استفاده از OneDrive اشتراک گذاری اسلایدها را آسان می کند. اگر می خواهید مانند گذشته یک فایل را با کسی به اشتراک بگذارید، بایدآن را به عنوان یک پیوست در ایمیل ارسال می کردید. در حالی که  این سیستم مناسب است، همچنین چندین نسخه از یک فایل را ایجاد می کند که می تواند برای سازماندهی دشوار باشد.

هنگامی که یک اسلاید را در پاورپوینت به اشتراک می گذارید، در واقع به دیگران دسترسی به آن فایل را می دهید. این کار به شما و افرادی که اسلاید را با آنها به اشتراک می گذارید، اجازه می دهد آن را بدون نیاز به پیگیری چندین نسخه بر روی یک نسخه ویرایش کنید.

برای به اشتراک گذاشتن یک اسلاید، ابتدا باید آن را به OneDrive خود ذخیره کنید.

مراحل اشتراک گذاری یک اسلاید

۱- برای دسترسی به نمای Backstage، روی تب File کلیک کنید، سپس روی Share کلیک کنید.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

۲- پنجره Share ظاهر خواهد شد.

ذخیره سازی اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس چهارم)

چالش!

۱-اسلاید تمرینی ما را باز کنید.(powerpoint2016_saving_practice.pptx)
۲- برای ایجاد یک نسخه از اسلاید از Save As استفاده کنید. نام جدید Challenge Practice را برای ذخیره کپی انتخاب کنید. شما می توانید آن را در یک پوشه در کامپیوتر خود و یا در OneDrive خود ذخیره کنید.
۳- اسلاید را به عنوان یک فایل PDF صادرات کنید.

با گوشی اسکن کنید
"یک ستاره""دو ستاره""سه ستاره""چهار ستاره""پنج ستاره!"

اولین امتیاز را شما بدهید
Loading...

نویسندگان:

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz