اصول اولیه ایجاد اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم) - بهینگی

اصول اولیه ایجاد اسلاید: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

173
0
اشتراک گذاری :
اعمال تم ها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس هفتم)

معرفی

هر ارائه پاورپوینت از یک سری اسلایدها تشکیل شده است. برای شروع ایجاد اسلاید و نمایش آن، باید اصول اولیه کار با اسلایدها را بدانید. شما باید با وظایفی مانند قرار دادن یک اسلاید جدید، تغییر اسلاید، تنظیم اسلاید موجود، تغییر اسلاید و اضافه کردن یادداشت به یک اسلاید، آشنا باشید.

*اختیاری: اسلاید تمرینی ما را دانلود کنید و همراه با آموزش پیش بروید.(powerpoint2016_slidebasics_practice)

درک اسلایدها و طرح بندی اسلاید

هنگام وارد کردن یک اسلاید جدید، معمولا متغیرهایی که در آن محتوا قرار می گیرد، نشان داده خواهد شد. اسلایدها دارای پوسته های متفاوتی برای محتوا هستند؛ که بسته به نوع اطلاعاتی که شامل می شوند، انتخاب می گردند. هر زمانی که یک اسلاید جدید را ایجاد می کنید، باید یک طرح اسلایدی را انتخاب کنید که متناسب با محتوای شما باشد.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

متغیرها می توانند شامل انواع مختلفی از محتوا، از جمله متن، تصاویر و ویدیوها باشند. بسیاری از متغیرها دارای نمادهای کوچک هستند، که برای اضافه کردن انواع خاصی از محتوا می توانید بر روی آن ها کلیک کنید. در مثال زیر، اسلاید دارای متغیرهایی برای عنوان و محتوا است.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

وارد کردن یک اسلاید جدید

هر زمان که یک ارائه جدید را شروع می کنید، شامل یک اسلاید با عنوان طرح اسلاید می باشد. شما می توانید اسلایدهای زیادی را وارد کنید و احتیاج به طرح های متنوعی دارید.

۱-از زبانه Home، روی نیمه پایین فرمان New Slide کلیک کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۲-طرح اسلاید مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۳-اسلاید جدید ظاهر خواهد شد. روی هر کادر کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید تا متن را اضافه کنید. همچنین می توانید روی یک آیکون کلیک کنید تا انواع دیگری از محتوا مانند یک عکس یا نمودار را اضافه کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

برای تغییر طرح اسلاید موجود، بر روی دستور Layout کلیک کنید، سپس طرح دلخواه را انتخاب کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

برای اضافه کردن سریع یک اسلاید که از همان طرح اسلاید انتخاب شده استفاده می کند، روی نیمه بالای فرمان New Slide کلیک کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

سازماندهی اسلایدها

ارائه های پاورپوینت می تواند بسیاری از اسلایدهای که شما نیاز دارید را داشته باشد. پنجره پیمایش اسلاید در سمت چپ صفحه، سازماندهی اسلایدها را آسان می سازد. از آنجا، شما می توانید تکثیرکردن، چیدمان مجدد و حذف اسلاید را در فایل خود انجام دهید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

کار با اسلاید

تکثیرکردن اسلاید (Duplicate slides): اگر می خواهید اسلاید را به سرعت کپی کنید و بچسبانید، می توانید آن را duplicate کنید. برای تکثیر اسلاید، اسلایدی را که می خواهید تکثیر کنید انتخاب کنید، روی موس کلیک راست کرده و از منو که ظاهر می شود Duplicate Slide را انتخاب کنید. همچنین می توانید اسلایدها را چند بار تکثیرکنید، ابتدا آنها را انتخاب کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

اسلایدها را حرکت دهید: تغییرجهت و حرکت اسلایدها آسان است. فقط کافیست اسلاید دلخواه را در قسمت پنجره پیمایش اسلاید به موقعیت دلخواه خود بکشید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

اسلایدها را حذف کنید: اگر می خواهید اسلاید را از ارائه خود حذف کنید، می توانید آن را delete کنید. به سادگی اسلایدی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید، سپس کلید Delete یا Backspace را در صفحه کلید خود فشار دهید.

کپی کردن و چسباندن اسلاید

اگر می خواهید چندین اسلاید را با همان طرح ایجاد کنید، می توانید اسلایدی را که قبلا ایجاد کرده اید، کپی کنید و بچسبانید.

۱-اسلایدی را که می خواهید کپی کنید، در قسمت ناوبری اسلایدها انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Copy در زبانه Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + C را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۲- برای انتخاب مکان چسباندن اسلاید در قسمت ناوبری اسلاید، فقط در زیر یک اسلاید (یا بین دو اسلاید) را کلیک کنید. اشاره گر افقی ظاهر خواهد شد.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۳- بر روی دستور Paste در زبانه Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۴- اسلاید در مکانی که انتخاب کردید ظاهر می شود.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

سفارشی کردن طرح اسلاید

گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید، که طرح یک اسلاید دقیقا متناسب با نیاز شما نیست. به عنوان مثال، یک طرح ممکن است بیش از حد زیاد یا کم متغیر و کادر داشته باشد. همچنین ممکن است بخواهید چیدمان متغیرهای مختلف در اسلاید را تغییر دهید. خوشبختانه در صورت نیاز، پاورپوینت تنظیمات ایجاد طرح سفارشی اسلاید را آسان می کند.

تنظیم متغیرها

انتخاب کادر: ماوس را روی لبه کادر قرار دهید و روی آن کلیک کنید. ( ممکن است برای مشخص شدن مرز کادر نیاز باشد بر روی نوشته کلیک کنید.) با انتخاب شدن کادر خطوط اطراف آن از نقطه چین به خطوط تو پر تبدیل می شود.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

حرکت کادر: کادر را انتخاب کنید، سپس کلیک کنید و آن را به محل مورد نظر بکشید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

تغییر اندازه کادر: کادری را که می خواهید تغییر اندازه بدهید انتخاب کنید. نمادهای تغییر اندازه ظاهر خواهند شد. بر روی نمادهای تغییر اندازه کلیک کنید و بکشید تا به اندازه دلخواه شما تغییر کند. همچنین می توانید نمادهای تغییر اندازه در گوشه را برای تغییر ارتفاع و عرض کادر در همان زمان استفاده کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

حذف کادر: کادری را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید، سپس کلید Delete یا Backspace را در صفحه کلید خود فشار دهید.

اضافه کردن باکس متن

متن را هم داخل کادر متغیر و هم داخل باکس متن می توانید وارد کنید. قرار دادن کادرهای متن اجازه می دهد تا به اسلاید طرح اضافه کنید. بر خلاف کادرهای متغیر، باکس متن همیشه در همان مکان باقی می ماند، حتی اگر تم را تغییر دهید.

۱- از زبانه Insert، فرمان Text Box را انتخاب کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۲- برای کشیدن باکس متن، روی اسلاید کلیک کنید و بکشید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۳-باکس متن ظاهر خواهد شد. برای اضافه کردن متن، به سادگی بر روی باکس متن کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

استفاده از اسلایدهای خالی

اگر می خواهید کنترل بیشتری بر محتوای خود داشته باشید، ممکن است ترجیح دهید از یک اسلاید خالی استفاده کنید که شامل هیچ متغیری نیست. اسلایدهای خالی را می توان با اضافه کردن باکس های متن، تصاویر، نمودار ها و موارد دیگر سفارشی کرد.

برای قرار دادن یک اسلاید خالی، روی نیمه پایین فرمان New Slide کلیک کنید، سپس از منوی ظاهر شده Blank را انتخاب کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

در حالی که اسلایدهای خالی ارائه دهنده انعطاف پذیری بیشتری هستند، به یاد داشته باشید که نمی توانید از طرح بندی های از پیش طراحی شده در هر موضوع استفاده کنید.

پخش ارائه

هنگامی که اسلایدهای خود را مرتب کرده اید، ممکن است بخواهید آن را اجرا کنید. این نحوه نمایش اسلایدها به یک مخاطب را نشان می دهد.

۱-برای دیدن ارائه بر روی دستور Start در نوار ابزار سریع کلیک کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۲- ارائه در حالت تمام صفحه ظاهر خواهد شد.

۳- شما می توانید با کلیک کردن بر روی موس یا فشار دادن فاصله بر روی صفحه کلید خود به اسلاید بعدی پیش بروید. همچنین می توانید از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود استفاده کنید تا از این طریق در اسلایدها به جلو یا عقب حرکت کنید.

۴- برای خروج از حالت نمایش، کلید Esc را فشار دهید.

همچنین می توانید کلید F5 را در بالای صفحه کلید خود فشار دهید تا یک ارائه اجرا شود.

سفارشی سازی اسلایدها

تغییر اندازه اسلاید

به طور پیش فرض، تمام اسلایدها در PowerPoint 2013 از یک نسبت ۱۶ به ۹ یا عرض پهن استفاده می کنند. ممکن است بدانید که تلویزیون های عریض نیز از نسبت ابعاد ۱۶ در ۹ استفاده می کنند. اسلایدهای عریض با بهترین مانیتورها و پروژکتورها کار می کنند. با این حال، اگر شما نیاز دارید ارائه خود را در صفحه ۴در۳ نمایش دهید، تغییر اندازه اسلاید به آسانی صورت می گیرد.

برای تغییر اندازه اسلاید، زبانه Design را انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Slide Size کلیک کنید. اندازه اسلاید دلخواه را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید یا روی گزینه Custom Slide Size برای گزینه های بیشتر کلیک کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

قالببندی پس زمینه اسلاید

به طور پیش فرض، تمام اسلایدها در ارائه شما از یک پس زمینه سفید استفاده می کنند. تغییر سبک پس زمینه برای برخی یا همه ی اسلایدها آسان است. پس زمینه می تواند ثابت، متحرک، دارای طرح، و یا تصویر کامل باشد.

۱-زبانه Design را انتخاب کنید، سپس روی دستور Format Background کلیک کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۲-قسمت Background Format در سمت راست ظاهر می شود. گزینه های مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، Solid fill را به یک رنگ طلایی تغییر می دهیم.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۳-سبک پس زمینه اسلاید انتخاب شده به روز می شود.

۴-اگر می خواهید، می توانید روی Apply to All کلیک کنید تا همان سبک پس زمینه را برای همه اسلایدها در ارائه خود اعمال کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

اعمال یک تم

تم یک ترکیب از پیش تعریف شده از رنگ ها، فونت ها و جلوه های ویژه است که می تواند به سرعت ظاهر و احساس کل نمایش اسلاید شما را تغییر دهد. تم های مختلف نیز از طرح های مختلف اسلاید استفاده می کنند که می تواند ترتیب متغیرهایی موجود را تغییر دهد.در مورد تم ها در درس های آینده صحبت خواهیم کرد.

۱-زبانه Design روی نوار Ribbon را انتخاب کنید و سپس روی بیشتر پیکان فهرست کشویی کلیک کنید تا همه تم های موجود را مشاهده کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۲-تم دلخواه را انتخاب کنید.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

۳-تم به کل ارائه شما اعمال خواهد شد.

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

سعی کنید از چند موضوع مختلف برای ارائه خود استفاده کنید. بعضی از تم ها با توجه به محتوای شما بهتر از دیگران کار خواهند کرد.

چالش!

۱-تمرین ما را باز کنید.(powerpoint2016_slidebasics_practice).(اگر در ابتدای آموزش فایل را دانلود کردید احتیاجی به دانلود دوباره نیست.)
۲-تم ارائه را تغییر دهید.
۳-اسلاید ۷ را حذف کنید.این اسلاید باید خالی باشد.
۴-اسلایدهای جدید را با طرح و محتوا به انتهای ارائه اضافه کنید.
۵-در کادر متن تاریخ های رویداد تصویب را تایپ کنید.
۶-حاشیه محتوا را انتخاب کرده و آن را حذف کنید.
۷-یک باکس متن را وارد کنید و داخل آن  July 17, 2017 را تایپ کنید.
۸-اسلاید را به اندازه استاندارد (۴: ۳) تغییر دهید. یک پنجره محاوره ای ظاهر می شود که می پرسد می خواهید maximize باشد یا ensure fit باشد.گزینه ensure fit را انتخاب کنید.
۹- هنگامی که کار شما به پایان رسید، ارائه باید چیزی شبیه به این باشد:

اصول اولیه ایجاد اسلاید:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس پنجم)

با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz