شروع کار با پاورپوینت: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول) - بهینگی

شروع کار با پاورپوینت: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

207
0
اشتراک گذاری :
اعمال تم ها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس هفتم)

معرفی

پاورپوینت برنامه ای است برای ارائه ها و سخنرانی ها  که به شما اجازه می دهد یک اسلاید پویا برای ارائه ایجاد کنید.
این اسلایدها می تواند شامل انیمیشن، روایت، تصویر، فیلم ها و خیلی امکانات بیشتر باشد.

در این درس، شما با محیط پاورپوینت از جملهRibbon (نوار)، Quick Access Toolbar (نوار ابزار دسترسی سریع) و نمای Backstage آشنا خواهید شد.

آشنایی با پاورپوینت

پاورپوینت ۲۰۱۶ شبیه پاورپوینت ۲۰۱۳ و پاورپوینت ۲۰۱۰ است. اگر قبلا از این نسخه ها استفاده کرده اید، با پاورپوینت ۲۰۱۶ باید آشنا باشید. اما اگر پاورپونت برای شما جدید است یا تجربه بیشتری با نسخه های قدیمی تر دارید، ابتدا باید زمان بیشتری را برای آشنا شدن با رابط پاورپوینت ۲۰۱۶ بگذارید.

رابط پاورپوینت

وقتی شما پاورپوینت را برای اولین بار باز می کنید، صفحه شروع ظاهر خواهد شد. از اینجا، شما می توانید یک اسلاید جدید ایجاد کنید، قالب را انتخاب کنید و به ارائه های اخیر ویرایش شده خود دسترسی پیدا کنید. برای دسترسی به رابط پاورپوینت از صفحه شروع  Blank Presentation راپیدا و انتخاب کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

کار با محیط پاورپوینت

نوار ابزار Ribbon و نوار ابزار دسترسی سریع جایی است که شما می توانید دستورات لازم برای انجام وظایف رایج در پاورپوینت را پیدا کنید. همچنین نمای Backstage به شما گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری سند خود را می دهد.

نوار Ribbon

پاورپوینت از  tabbed Ribbon systemبه جای منوهای سنتی استفاده می کند. این نوار شامل برگه های متعددی با چندین گروه از دستورات است. به عنوان مثال، گروه فونت در صفحه اصلی حاوی دستورات برای قالب بندی متن در سند شما است.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

بعضی گروه ها دارای یک فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست هستند که می توانید برای گزینه های بیشتر کلیک کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

نمایش و پنهان کردن Ribbon

Ribbon به گونه ای طراحی شده است که به کار فعلی شما پاسخ بدهد، اما در صورتی که احساس می کنید فضای زیادی را از شما می گیرد می توانید آن را به حداقل برسانید.برای نشان دادن منوی کشویی، روی گزینه Ribbon Display Options در گوشه بالا سمت راست نوار Ribbon کلیک کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

Auto-hide Ribbon: پنهان خودکار، صفحه کار را در حالت تمام صفحه نمایش می دهد و به طور کامل Ribbon را پنهان می کند. برای نشان دادن نوار، روی فرمان Expand Ribbon در بالای صفحه کلیک کنید.

Show Tabs: این گزینه همه گروه های فرمان را هنگامی که آنها در حال استفاده نیستند مخفی می کند، اما زبانه ها قابل مشاهده هستند. برای نشان دادن نوار، به سادگی بر روی زبانه کلیک کنید.

Show Tabs and Commands: این گزینه Ribbon را به حداکثر میرساند و تمام زبانه ها و دستورات قابل مشاهده خواهد بود.هنگامی که پاورپوینت را برای اولین بار باز می کنید این گزینه به عنوان پیش فرض انتخاب می شود.

استفاده از ویژگی Tell me

اگر شما مشکل پیدا کردن فرمانی را دارید ویژگی Tell me می تواند به شما کمک کند. این ویژگی درست مثل یک نوار جستجوی معمولی کار می کند: آنچه را که دنبال می کنید تایپ کنید تا یک لیست از گزینه ها و دستورالعمل ها ظاهر شود. پس از آن شما می توانید از فرمان داخل منو به طور مستقیم استفاده کنید بدون و نیازی به پیدا کردن آن بر روی نوار Ribbon ندارید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

نوار ابزار دسترسی سریع(The Quick Access Toolbar)

نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار Ribbon قرار دارد و به شما اجازه می دهد تا دستورات معمولی را بدون دسترسی به زبانه مورد نظر انتخاب کنید. به طور پیش فرض، شامل دستورات Save، Undo، Redo و Start From Beginning می شود و شما می توانید دستورات دیگر را بسته به اولویت خود اضافه کنید.

برای اضافه کردن دستورات به نوار ابزار سریع دسترسی

۱-روی پیکان کشویی که سمت راست Quick Access Toolbar قرار دارد کلیک کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

۲-فرمانی را که میخواهید اضافه کنید از منوی کشویی انتخاب کنید. برای انتخاب دستورات بیشتر،More Commands را انتخاب کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

۳- فرمان انتخاب شده به نوار ابزار دسترسی سریع افزوده می شود.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

خط کش(Ruler )، راهنماها(guides) و خطوط شبکه(gridlines)

پاورپوینت شامل چندین ابزار برای کمک به سازماندهی و ترتیب مطالب در اسلایدها می شود، از جمله این ابزارها خط کش، راهنماها و خطوط شبکه هستند. این ابزارها به چینش آسان تر اشیاء بر روی اسلاید کمک می کنند. برای نمایش و پنهان کردن این ابزارها، کافی است روی ابزار مورد نظر در گروه show در زبانه view کلیک کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

زوم و سایر گزینه های مشاهده

پاورپوینت دارای گزینه های گوناگون برای مشاهده است که نحوه نمایش شما را تغییر می دهد. شما می توانید انتخاب کنید که اسلاید خود را در نمای Normal، Slide Sorter، Reading view یا Slide Show view مشاهده کنید.همچنین برای اینکه اسلاید خود را راحت تر بخوانید می توانید از امکانات بزرگنمایی و زوم استفاده کنید.

تعویض slide views

تعویض بین نحوه نمایش های مختلف اسلاید بسیار آسان است. فقط دستور نمایش اسلاید مورد نظر را که در گوشه پایین سمت راست پنجره پاورپوینت قرار دارد، انتخاب کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

بزرگنمایی و کوچکنمایی

برای بزرگنمایی یا کوچکنمایی، روی نوار لغزنده کنترل زوم که در گوشه پایین سمت راست پنجره پاورپوینت قرار دارد کلیک کنید و بکشید. همچنین می توانید دستورات + یا – را برای بزرگنمایی یا کوچکنمایی با کمترین افزایش انتخاب کنید. عدد کنار نوار لغزنده درصد زوم فعلی را نشان می دهد که سطح زوم نیز نامیده می شود.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

Backstage view

نمای Backstage به شما گزینه های مختلف برای ذخیره، باز کردن، چاپ و به اشتراک گذاری اسلاید خود را می دهد. برای دسترسی به نمای Backstage روی زبانه File در Ribbon کلیک کنید.

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

شروع کار با پاورپوینت:آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

چالش!

۱-پاورپوینت ۲۰۱۶ را باز کنید و یک نمایش خالی ایجاد کنید.
۲- گزینه های Ribbon را برای نمایش زبانه ها تغییر دهید.
۳- با کلیک بر روی فلش بازشو در کنار نوار ابزار دسترسی سریع New، Quick Print و Spelling را اضافه کنید.
۴- در نوار Tell me bar، Shape را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
۵- یک شکل از menu را انتخاب کنید و در جایی از اسلاید خود دوبار کلیک کنید.
۶- اگر Ruler در حال حاضر قابل مشاهده نیست آن را نمایان کنید.
۷-زوم ارائه را به ۱۲۰%افزایش دهید.
۸- هنگامی که کار  شما به پایان رسید، اسلاید شما باید چیزی شبیه به این باشد:

شروع کار با پاورپوینت: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس اول)

۹-نحوه نمایش امکانات Ribbon را به نمایش زبانه ها و فرمان ها تغییر دهید.

با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای :

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz