مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم) - بهینگی

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

71
0
اشتراک گذاری :
Print: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس یازدهم)

معرفی

همانطور که اسلایدهای بیشتر را به یک ارائه اضافه می کنید، مدیریت اسلایدها و مرتب نگاه داشتن همه چیز می تواند سخت بشود. خوشبختانه پاورپوینت ابزارهایی برای کمک به سازماندهی و آماده سازی نمایش اسلاید شما ارائه می دهد.

*اختیاری:اسلاید تمرین ما را دانلود کنید. [دانلود]

درباره نمایش اسلاید

پاورپوینت شامل چندین نمایش اسلاید متفاوت است که برای کارهای مختلف مفید هستند. دستورات نمایش اسلاید در پایین سمت راست پنجره پاورپوینت قرار دارد. چهار مدل نمایش اسلاید اصلی وجود دارد.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

نمایش Normal: این نمایش پیش فرض است که در آن اسلاید ها را ایجاد و ویرایش می کنید. همچنین می توانید اسلایدها را در قسمت ناوبری اسلاید در سمت چپ حرکت دهید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

نمایش Slide sorter: در این نوع نمایش، یک تصویر کوچک از هر اسلاید خواهید دید. شما می توانید با کشیدن و رها کردن اسلایدها، آن ها را به سرعت مرتب کنید.
مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

نمایش Reading: این مدل نمایش تمام پنجره پاورپوینت را، با پیش نمایشی از ارائه پوشش می دهد. همچنین المان های کنترل اسلاید در قسمت پایین سمت راست به راحتی در دسترس هستند.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

نمایش Slide show: این نوع نمایش مورد استفاده برای ارائه به مخاطبان است. این فرمان ارائه از اسلاید فعلی را آغاز می کند. شما همچنین می توانید F5 را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا از ابتدا شروع شود. هنگامی که ماوس را حرکت می دهید یک منو در گوشه پایین سمت چپ ظاهر می شود. این دستورات به شما اجازه می دهد تا از طریق اسلایدها حرکت کنید و به ویژگی های دیگر مانند قلم و برجسته سازی دسترسی پیدا کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

نمای کلی(Outline view)

Outline view نمای کلی ازمتن اسلاید خود را نشان می دهد. این به شما اجازه می دهد تا به سرعت متن اسلاید خود را ویرایش و محتوای اسلاید چندگانه را در یک بار مشاهده کنید. شما می توانید از این طرح برای بررسی سازمان دهی اسلاید خود استفاده کنید و آماده ارائه دادن اسلاید خود شوید.

برای مشاهده یک طرح کلی

۱- از زبانه View، روی فرمان Outline View کلیک کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۲- یک طرح کلی از متن اسلاید خود در قسمت ناوبری اسلاید ظاهر می شود.

۳- شما می توانید به طور مستقیم در طرح اولیه تایپ کنید تا تغییرات در متن اسلاید خود را انجام دهید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

یادداشت های اسلاید

شما می توانید از قسمت Notes، یادداشت های خود را به اسلایدها اضافه کنید. اغلب یادداشت های سخنران نامیده می شود، آن ها می توانند به ارائه یا آماده شدن برای ارائه کمک کنند.

مراحل اضافه کردن یادداشت ها

۱- برای باز کردن کادر یادداشت در پایین صفحه بر روی دستور Notes کلیک کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۲- بر روی لبه ی کادر کلیک کنید و بکشید تا اندازه آن را در صورت لزوم تغییر دهید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۳- بر روی صفحه یادداشت کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید تا یادداشت ها را اضافه کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

همچنین می توانید یادداشتهای خود را ویرایش کنید و بررسی کنید. فقط روی دستور Note Page از زبانه View کلیک کنید. از آنجا، می توانید یادداشت ها را در کادر متن زیر هر اسلاید تایپ کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

بخش بخش کردن اسلاید

اگر اسلاید زیادی دارید، می توانید آنها را در بخش های مختلف سازماندهی کنید تا نمایش خود را راحت تر انجام دهید. Sections را می توان در قسمت ناوبری کشویی کشف و یا گسترش داد و برای ارجاع آسان تر آن ها را نام گذاری کرد.

مراحل ایجاد sections اسلاید

در مثال ما دو sections را اضافه خواهیم کرد: یکی برای سگ هایی که برای پذیرش در دسترس هستند، و دیگری برای گربه ها و حیوانات خانگی دیگر.

۱-اسلایدی را که می خواهید با آن یک section را شروع کنید انتخاب کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۲- از زبانه Home، بر روی دستور Section کلیک کنید، سپس Add Section را از منوی کشویی انتخاب کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۳- یک بخش بدون عنوان در قسمت ناوبری اسلاید ظاهر می شود.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۴- برای تغییر نام بخش، بر روی دستور Section کلیک کنید، سپس Rename Section را از منوی کشویی انتخاب کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۵- نام بخش جدید را در پنجره محاوره تایپ کنید و سپس روی Rename کلیک کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

۶- این کار را تکرار کنید تا بخشهایی را که نیاز دارید اضافه کنید.

۷- در قسمت ناوبری اسلاید، روی فلش کنار نام یک بخش کلیک کنید تا پنهان شود یا گسترش یابد.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

برای حذف section، روی دستور Section کلیک کنید، سپس روی Remove Section کلیک کنید. همچنین میتوانید Remove All Sections را کلیک کنید تا تمام بخشها را از اسلاید خود حذف کنید.

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

چالش!

۱-اسلاید تمرین ما را دانلود کنید. (powerpoint2016_managingslides_practice)
۲- اسلاید اول را انتخاب کنید و section ایجاد کنید.
۳- section قسمت اول را تغییر نام دهید.
۴- اسلاید با عنوان Best Friend’s Man را انتخاب کنید و یک section به نام Dogs ایجاد کنید.
۵-اسلاید با عنوان Little Things in Life را انتخاب کنید و یک قسمت به نام Cats & Other ایجاد کنید.
۶-اسلاید با عنوان Pogo را حرکت دهید تا در قسمت Dogs قرار داشته باشد.
۷-اسلاید را به Outline view تغییر دهید.
۸- در اسلاید ۴ یک یادداشت ایجاد کنید که می گوید قبل از اسلاید ۳ حرکت یا حذف کنید.
۹-به نمایش Normal برگردید.
۱۰- هنگامی که کار شما به پایان رسید، ارائه شما باید چیزی شبیه به این باشد:

مدیریت اسلایدها: آموزش کاربردی و فارسی PowerPoint 2016 (درس نهم)

با گوشی اسکن کنید
"یک ستاره""دو ستاره""سه ستاره""چهار ستاره""پنج ستاره!"

اولین امتیاز را شما بدهید
Loading...

نویسندگان:

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz