مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم) - بهینگی

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

234
0
اشتراک گذاری :
اشیای Access : جدول، فرم، کوئری و گزارش - آموزش Access 2016 (قسمت دوم)

مقدمه

هر پایگاه داده ای از مجموعه اشیایی تشکیل شده است که به شما اجازه کار با داده را می دهد. مدیریت اشیای پایگاه داده از مهارت های ابتدایی در کار با پایگاه داده است.

اشیای اصلی پایگاه داده جداول، فرم ها، کوئری ها و گزارشات هستند. پایگاه های داده شامل فرم برای ورود داده، کوئری برای جستجو در آن، گزارش برای تحلیل  و نمایش آن، و جداول برای نگهداری آن هستند. هروقت که با پایگاه داده کار می کنید، شما با یک یا چند مورد از این اشیا کار می کنید. خوشبختانه، اکسس مدیریت اشیا پایگاه داده را بسیار تسهیل کرده است.

در این درس با نحوه بازکردن و بستن پایگاه داده، و همچنین نحوه بازکردن، بستن و ذخیره پایگاه داده آشنا می شوید.

توجه : در این مجموعه دروس از یک پایگاه داده  تمرینی استفاده می کنیم که از این آدرس قابل دانلود است.

درس قبلی

بیشتر بخوانید:  شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

مدیریت اشیای پایگاه داده

باز کردن پایگاه داده موجود

قبل از اینکه بتوانید داده وارد کنید یا اشیا را ویرایش کنید، بایستی پایگاه داده را باز کنید:

  1. سربرگ فایل را کلیک کنید که به نمای پشت صحنه وارد شوید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. روی open کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. روی browse کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. کادر محاوره ای open ظاهر خواهد شد. محل پایگاه داده را مشخص کرده و بر open کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. یک یا چند پیغام هشدار در هنگام بازشدن پایگاه داده ممکن است ظاهر شود. در صورتی که پایگاه داده دارای توابع شخصی و سفارشی شده باشد، یک نوار زردرنگ هشدار امنیتی زیر نوار ریبون پدیدار خواهد شد. در صورتی که به منبع پایگاه داده اطمینان دارید، بر گزینه enable content (فعالسازی محتوا) کلیک کنید تا پایگاه داده به صورت کامل نمایش داده شده و باز شود.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. بعد از فعالسازی محتوای پایگاه داده، ممکن است پیامی ببینید که از شما می خواهد تا پایگاه داده را به عنوان یک سند مورد اعتماد (Trusted Document) بپذیرید. اگر می خواهید هر بار که پایگاه داده باز می شود، محتوا فعال باشد، بر yes کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

بستن پایگاه داده

  1. سربرگ فایل را انتخاب کنید تا به نمای پشت صحنه بروید.
  2. Close را کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. در صورتی که شی ذخیره نشده داشته باشید، پنجره محاوره ای باز می شود که از شما می پرسد آن شی را ذخیره کند یا نه. روی save کلیک کنید تا ذخیره شود، روی no کلیک کنید تا بدون ذخیره شدن بسته شود، روی Cancel کلیک کنید تا پایگاه داده باز باقی بماند.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

کار با اشیا

به پایگاه داده مثل یک زونکن بزرگ یا یک پوشه نگاه کنید که داده های شما را نگه می دارد. داده در اشیای پایگاه داده نگهداری می شود. اکسس هر یک از اشیا را به صورت سند مجزا در نظر می گیرد، به این معنا که باید هر یکی از این اشیا را به صورت مجزا باز یا ذخیره کنید.

متوجه شده اید که در این درس هیچ دستورالعملی برای ذخیره پایگاه داده ارائه نشده است. به این علت که نمی شود همه پایگاه داده را یک دفعه ذخیره کنید. بایستی هریک از اشیای درون پایگاه داده را به صورت جداگانه ذخیره کنید.

بازکردن یک شی

  1. در نوار پیمایش، روی شی موردنظر خود دوبار کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. شی به صورت یک سند نمایش داده می شود.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. برای تغییر شی، باید بر روی سربرگ مربوطه کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

ذخیره اشیا

بایستی هر تغییری که در هر شی میدهید را ذخیره کنید. اگرچه هر وقت بخواهید پایگاه داده را ببندید در خصوص ذخیره اشیا از شما سوال می شود اما حتما از ذخیره  اشیا بعد از تغییرات غافل نشوید تا تغییرات اعمالی شما از بین نرود.

ذخیره شی جدید

  1. شی ای را که می خواهید ذخیره کنید را از بین سندهای موجود انتخاب کنید.
  2. بر روی دستور Save در نوار ابزار دسترسی سریع(qucik access toolbar) کلیک کنید یا دکمه Ctrl+S کیبورد را بزنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. اولین باری که یک شی را ذخیره می کنید، از شما خواسته می شود نام آن را مشخص کنید. نام دلخواه خود را وارد کرده و بر OK کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. شی ذخیره می شود. پس از این، دستور save را پس از هر تغییری در شی بزنید.

بستن یک شی

  1. شی ای را که می خواهید ببنید کلیک کرده و روی علامت X در سمت راست نوار اسناد کلیک کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. در صورتی که تغییرات ذخیره نشده وجود داشته باشد، از شما خواسته می شود قبل از بستن شی آن را ذخیره کنید. برای ذخیره تغییرات از دکمه Save ، برای بستن شی بدون ذخیره تغییرات از دکمه Close و برای انصراف از بستن شی دکمه Cancel را بزنید.

توجه: همچنین میتوان این کار را با کلیک راست روی نام شی در نوار اسناد انجام داده. دستور close فقط همین شی و دستور close All همه اشیا را می بندد.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

تغییر نام شی

  1. درصورتی که شی موردنظر باز است، آن را ابتدا ببندید.
  2. در نوار پیمایش، روی شی موردنظر کلیک راست کرده و سپس rename را انتخاب کنید.

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

  1. نام جدید را وارد کرده، و دکمه Enter صفحه کلید را بزنید

مدیریت اشیای پایگاه داده: آموزش فارسی و کاربردی اکسس ( درس چهارم)

تمرین درس چهار:

  1. پایگاه داده تمرینی را باز کنید.
  2. یک شی را باز کنید.
  3. شی را ببندید.
  4. شی را تغییر نام بدهید.
  5. پایگاه داده را بدون ذخیره تغییرات ببندید.

دروس قبلی آموزش اکسس

بیشتر بخوانید:  آموزش اکسس - قسمت یک: آشنایی با پایگاه های داده
بیشتر بخوانید:  اشیای Access : جدول، فرم، کوئری و گزارش - آموزش Access 2016 (قسمت دوم)
بیشتر بخوانید:  شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)
با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای :

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz