شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم) - بهینگی

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

333
0
اشتراک گذاری :
آموزش اکسس- قسمت یک: آشنایی با پایگاه های داده

 مقدمه

هر وقت که برنامه ی جدیدی یاد می گیرید، در ابتدا بایستی با محیط برنامه، پنجره ها و ابزارهای درون آن آشنا شوید. شروع کار با اکسس نیز از این قاعده مستثنی نیست. دانستن ابزارها و منوها و پنجره های محیط اکسس یادگیری و استفاده از آن را بسیار ساده تر می کند.

در این درس، با محیط اکسس آشنا می شوید. از جمله موارد موجود در محیط اکسس شامل نوار ریبون[۱]، نمای پشت صحنه[۲]، نوار پیمایش[۳] و نوار دسترسی سریع[۴]…. می شود.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

شروع کار با اکسس: ریبون

اکسس ۲۰۱۶ از ریبون برای سازماندهی دستورات استفاده می کند. اگر از نسخه ۲۰۱۰ به بعد اکسس استفاده کرده باشید، با ریبون آشنا هستید. در غیر این صورت زمان بیشتری برای آشنایی با نوار ریبون نیاز دارید.

اکسس به جای منوهای سنتی از سیستم ریبون سربرگ دار[۵] استفاده می کند. ریبون از چندین سربرگ تشکیل شده است که در هریک چند گروه دستورات وجود دارد. به عنوان مثال گروه Clipboard در سربرگ Home کارهایی مانند Cut ، کپی و Paste انجام میدهد.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

برخی از این گروه دستورات دارای یک فلش کوچک در سمت راست پایین هستند که امکانات بیشتری نیز در اختیار می گذارد.

بزرگ و کوچک نمودن نوار ریبون

نوار ریبون برای پاسخ سریع به کار جاری شما طراحی شده است. البته می توانید ریبون را کوچک کنید تا فضای بیشتر کاری در دسترس داشته باشید.

  1. روی فلش سمت پایین راست نوار ریبون برای کوچک نمایی آن کلیک کنید.

    شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

  2. ریبون کوچک خواهد شد. در صورتی که بر هریک از سربرگ ها کلیک کنید، ریبون مجددا ظاهر می شود. وقتی کار شما با آن سربرگ تمام شد، مجددا پنهان می شود.                     شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)
  3. برای بزرگ نمودن ریبون، روی یک سربرگ کلیک کرده، سپس بر آیکون پین در سمت راست پایین ریبون کلیک کنید. ریبون ثابت باقی خواهد ماند.

    شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

نوارابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع، بالای ریبون قرار گرفته است. این نوار ابزار، دسترسی سریع به دستورات پرکاربردتر اکسس را فراهم می کند. به طور پیش فرض، دستورات save، undo و redo در این نوار ابزار قابل استفاده هستند. در صورت تمایل، می توانید با افزودن دستورات اضافی این نوار ابزار را سفارشی سازی نمایید.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

دستور Save فقط آن شی از اکسس که هم اکنون باز است را ذخیره می کند. علاوه بر این، دستور undo پس از برخی اقدامات خاص مانند افزودن سطر کار نمی کند. در هنگام استفاده از undo مطمئن باشید که به هدف موردنظر خود دست یافته اید.

نمای پشت صحنه(Back Stage View)

نمای پشت صحنه به شما امکانات متعددی برای ذخیره، باز کردن، پرینت پایگاه داده می دهد.

دسترسی به نمای پشت صحنه

  1. بر سربرگ فایل در نوار ریبون کلیک کنید.  شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)
  2. نمای پشت صحنه ظاهر می شود.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

نوار پیمایش

نوار پیمایش[۶] لیستی از اشیای موجود در هر پایگاه داده را نشان میدهد. برای نمایش راحت تر، اشیا در گروه ها براساس نوع آنها دسته بندی می شود. با استفاده از نوار پیمایش می توانید اشیا را بازکرده، تغییر نام داده و یا حذف نمایید.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

کوچک و بزرگ نمودن نوار پیمایش

نوار پیمایش برای مدیریت همه اشیای پایگاه داده طراحی شده است. البته اگر فکر می کنید فضای زیادی از صفحه نمایش را اشغال کرده است، می توانید آن را کوچک کنید.

  1. برای کوچک نمودن نوار پیمایش، بر فلش دوطرفه سمت راست بالای آن کلیک کنید.   شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)
  2. نوار پیمایش کوچک می شود. می توانید دوباره بر فلش دوطرفه کلیک کنید تا مجددا بزرگ شود.

همچنین تغییر اندازه نوار پیمایش بدون کوچک نمایی آن امکان پذیر است. برای این کار می توانید سایز آن را تغییر دهید. بسادگی لبه سمت راست نوار پیمایش را کلیک و درگ کنید. وقتی به ابعاد موردنظرتان رسید، موس را رها کنید.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

مرتب سازی اشیا در نوار پیمایش

به طور پیش فرض، اشیا بر اساس نوع مرتب می شود، جداول در یک گروه، فرم ها در گروه دیگر و … . البته، در صورتی که بخواهید می توانید اشیا را در نوار پیمایش در گروههای مورد نظر خود مرتب کنید. چهار انتخاب برای مرتب سازی اشیا وجود دارد:

  • دلخواه[۷] : اجازه می دهد تا یک گروه دلخواه برای مرتب سازی اشیا ایجاد کنید. پس از مرتب سازی، شی موردنظر خود را به گروه جدید درگ کنید.
  • نوع شی[۸]: اشیا را برحسب نوع آنها گروه بندی می کند. این تنظیم به صورت پیش فرض وجود دارد.
  • جداول و نماهای مرتبط با آن[۹]: فرم ها، کوئری ها و گزارشات را برحسب جدول مربوط به آنها مرتب می کند.
  • تاریخ ایجاد یا تاریخ اصلاح[۱۰]: اشیا را برحب زمانی که ایجاد شده یا برای آخرین بار ویرایش شده اند، نمایش میدهد.

مرتب سازی اشیا در نوار پیمایش

  1. فلش آبشاری واقع در سمت راست تیتر نوار پیمایش(All Access Objects) را کلیک کرده و نوع مرتب سازی موردنظر خود را انتخاب کنید.   شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)
  2. اشیای درون نوار پیمایش بر اساس انتخاب شما مرتب خواهند شد.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

همچنین برای سفارش سازی بیشتر ظاهر نوار پیمایش، می توان گروه های اشیایی که نمی خواهید مشاهده شوند را کوچک نمایی کنید. بسادگی بر فلش دوتایی رو به بالا نزدیک نام هر گروه کلیک کرده و یا برعکس بر فلش دوتایی رو به پایین کلیک کنید، تا گروه نمایش داده شود.

شروع کار با اکسس : آموزش کاربردی و فارسی اکسس ( درس سوم)

تمرین درس سوم

۱- پایگاه داده تمرینی را باز کنید. (فایل تمرین)

۲- روی همه ی سربرگ ها کلیک کرده و با نحوه کار نوار ریبون آشنا شوید

۳- ریبون را کوچک یا بزرگ نمایید.

۴- اندازه نوار پیمایش را تغییر دهد تا فضای کمتری بگیرد.

۵- اشیا موجود در نوار پیمایش را مجددا مرتب کنید.

درسهای قبلی آموزش اکسس:

بیشتر بخوانید:  آموزش اکسس - قسمت یک: آشنایی با پایگاه های داده
بیشتر بخوانید:  اشیای Access : جدول، فرم، کوئری و گزارش - آموزش Access 2016 (قسمت دوم)

واژه نامه این درس

[۱] Ribbon

[۲] Backstage view

[۳] Navigation pane

[۴] Quick Access Toolbar

[۵] tabbed Ribbon system

[۶] Navigation pane

[۷] custom

[۸] Object type

[۹] Table and related views

[۱۰] Created Date or Modified Date

با گوشی اسکن کنید
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

میانگین امتیاز 5٫00 از 5 با 1 رای
Loading...

نویسندگان:
ترتیب پیشنهادی بهینگی برای :

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه میگذارد

به من اطلاع بده
avatar
wpDiscuz